Gästeliste und RSVP digital verwalten: So geht Hochzeitsplanung heute

Warum digitales Gästemanagement?

Die Hochzeitsplanung bringt viele organisatorische Herausforderungen mit sich — und die Gästeliste gehört zu den aufwendigsten. Wer kommt? Wer bringt eine Begleitung mit? Gibt es Unverträglichkeiten beim Essen? Mit dem neuen Gästemanagement von KnipsGlück habt ihr alles an einem Ort und spart euch endlose Excel-Tabellen und Telefonate.

RSVP per E-Mail: So einfach geht es

Aktiviert die RSVP-Funktion im Admin-Panel eures Albums und tragt eure Gäste mit Name und E-Mail-Adresse ein. Mit einem Klick versendet ihr personalisierte Einladungs-Links per E-Mail. Eure Gäste können dann bequem mit einem Klick zusagen oder absagen — ganz ohne Registrierung oder App-Download.

Das können eure Gäste angeben

• Zusage oder Absage mit optionaler persönlicher Nachricht
• Begleitung (+1) mit Name der Begleitperson
• Diätwünsche: Vegetarisch, Vegan, Glutenfrei, Laktosefrei oder individuelle Allergien

Sitzplan erstellen

Sobald die Zusagen eintreffen, könnt ihr mit dem Sitzplan beginnen. Erstellt Tische mit Name und Kapazität und ordnet eure Gäste den Tischen zu. Gäste sehen ihren zugewiesenen Tisch auf der Bestätigungsseite — so weiß jeder sofort, wo er sitzt.

Tipps für den Sitzplan

• Gruppiert Familien und enge Freunde zusammen
• Achtet auf eine gute Mischung aus verschiedenen Freundeskreisen
• Plant genug Platz an jedem Tisch ein — lieber einen Tisch mehr als zu eng
• Berücksichtigt bei der Tischverteilung auch die Diätwünsche, damit das Catering einfacher wird

Alles im Überblick behalten

Im Gäste-Tab eures Admin-Panels seht ihr jederzeit den aktuellen Stand: Wie viele Gäste haben zugesagt, wer hat noch nicht geantwortet, welche Diätwünsche gibt es? Die Übersicht aktualisiert sich in Echtzeit, sobald ein Gast antwortet. So behaltet ihr auch bei großen Hochzeiten den Überblick und könnt eurem Caterer rechtzeitig die finalen Zahlen mitteilen.

RSVP und Fotoalbum — perfekt kombiniert

Das Besondere an KnipsGlück: Gästemanagement und Fotoalbum sind in einem Tool vereint. Eure Gäste kennen KnipsGlück bereits von der RSVP-Einladung und finden sich am Hochzeitstag sofort zurecht, wenn sie Fotos hochladen sollen. Optional könnt ihr den Foto-Upload sogar auf Gäste beschränken, die zugesagt haben — so bleibt alles im geschlossenen Kreis.