Gästeliste

Eure Hochzeitsgäste digital verwalten — übersichtlich statt Zettelchaos.

Mit KnipsGlück führt ihr eure Gästeliste für die Hochzeit online — an einem Ort statt verstreut über Excel-Tabellen, Notizzettel und WhatsApp-Chats. Gäste hinzufügen, bearbeiten oder entfernen geht in Sekunden, und wer seine Liste schon irgendwo digital pflegt, holt sie per CSV-Import mit automatischer Spaltenerkennung in einem Rutsch hinein. Zu jedem Gast seht ihr auf einen Blick den aktuellen Status: Eingeladen, Zugesagt, Abgesagt oder Vielleicht. Über Suche und Filter findet ihr auch bei großen Hochzeitsgesellschaften sofort die richtige Person. Begleitpersonen erfasst ihr als +1 direkt beim jeweiligen Gast, und für das Catering hinterlegt ihr Essenswünsche und Allergien als Notiz — so habt ihr alle Informationen dort, wo ihr sie braucht. Die Gästeliste ist die Grundlage für die digitalen Zu- und Absagen und den Sitzplan von KnipsGlück: Einmal angelegt, nutzt ihr dieselbe Liste für Einladungen, Rückmeldungen und Tischplanung. Alles läuft im Browser, ohne App — und eure Gästedaten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.

Gästeliste in KnipsGlück: Hochzeitsgäste mit Status, Begleitung und Essenswünschen online verwalten

Eure Vorteile

Alles an einem Ort statt Zettelwirtschaft

Namen, E-Mail-Adressen, Status, Begleitpersonen und Essenswünsche — eure komplette Gästeliste lebt in eurem Bereich, statt über Tabellen, Chats und Notizen verstreut zu sein.

CSV-Import mit automatischer Spaltenerkennung

Ihr habt schon eine Liste in Excel oder Google Sheets? Als CSV exportieren, einfügen, fertig. Namen- und E-Mail-Spalten werden automatisch erkannt.

Status auf einen Blick

Eingeladen, Zugesagt, Abgesagt oder Vielleicht — ihr seht jederzeit, wo ihr steht, und filtert die Liste nach Status. Kein Hinterhertelefonieren mehr, um den Überblick zu behalten.

+1 und Essenswünsche direkt beim Gast

Begleitpersonen und Allergien oder Diätwünsche stehen dort, wo sie hingehören: beim jeweiligen Gast. Perfekt für die Abstimmung mit Location und Catering.

Eine Liste für alles

Dieselbe Gästeliste treibt eure digitalen Zu- und Absagen und den Sitzplan an. Einmal pflegen, überall nutzen — ohne doppelte Datenhaltung.

So geht's

  1. Gäste-Tab öffnen

    Öffnet euren Bereich und wechselt in den Tab "Gäste".

  2. Gäste hinzufügen oder importieren

    Fügt Gäste einzeln mit Name und E-Mail hinzu — oder importiert eure bestehende Liste per CSV. Die Spalten werden automatisch erkannt.

  3. Details ergänzen

    Hinterlegt bei Bedarf +1-Begleitungen, Essenswünsche und Allergien direkt beim jeweiligen Gast.

  4. Status im Blick behalten

    Verfolgt über die Status Eingeladen, Zugesagt, Abgesagt und Vielleicht, wer kommt — mit Suche und Filter auch bei großen Listen übersichtlich.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich meine Gästeliste?+

Öffnet in eurem Bereich den Tab "Gäste" und fügt Gäste einzeln mit Name und optionaler E-Mail-Adresse hinzu — oder importiert eure bestehende Liste per CSV auf einmal.

Kann ich meine bestehende Gästeliste importieren?+

Ja, per CSV-Import fügt ihr eure komplette Gästeliste auf einmal hinzu. Namen- und E-Mail-Spalten werden dabei automatisch erkannt — ihr müsst nichts umformatieren.

Welche Status kann ein Gast haben?+

Jeder Gast hat einen von vier Status: Eingeladen, Zugesagt, Abgesagt oder Vielleicht. Antworten Gäste über den digitalen Einladungs-Link, aktualisiert sich der Status automatisch.

Kann ich Begleitpersonen erfassen?+

Ja, zu jedem Gast lässt sich eine +1-Begleitung samt Name hinterlegen. So wisst ihr jederzeit, mit wie vielen Personen ihr wirklich plant.

Wo notiere ich Essenswünsche und Allergien?+

Direkt beim jeweiligen Gast. Bei aktivierten Zu-/Absagen können Gäste ihre Essenswünsche und Allergien auch selbst im Antwortformular angeben.

Sind meine Gästedaten sicher?+

Ja, alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihr könnt Gäste jederzeit vollständig löschen.

Mehr lesen

Bereit für eure Hochzeit?

Erstellt jetzt euer Online-Hochzeitsalbum und nutzt Gästeliste und alle anderen Funktionen.

Jetzt Gästeliste anlegen

Weitere Funktionen